WIJKRAAD BINNENSTAD 11 juni 2008
Hieronder eerst de verkorte agenda, daarna volgt het verslag.
1. Opening en mededelingen
2. Evaluatie Vrijmarkt 2008 (spelregels bijgevoegd)
3. Bibliotheek Smakkelaarsveld
4. Stand van zaken Breedstraatbuurt VERTROUWELIJK
5. Wijkraadpleging 2008
6. Bierboten
7. Adviezen
8. Vaststellen verslag wijkraad 14 mei 2008
9. Inventariseren bespreekpunten voor volgende vergadering
10. Rondvraag en sluiting
VERSLAG 11 juni 2008
Bijeenkomst: Vergadering Wijkraad Binnenstad
11 juni 2008, Regentenzaal NV Huistuin, 20.00 tot 22.45 uur
Aanwezig: Han van Dobben (wijkraadvoorzitter/vergadervoorzitter), Eric Balemans, Geert-Jan Bluemink, An Dammerman, Hans Dortmond, Betty Feenstra, Mark Herlaar [tot 21.30 uur], Corrie Huiding (penningmeester), Gert-Sjoerd Kuperus, Noa de Leon, Ben Nijssen, Chiel Rottier, Harry Spek, Theo Poort, Matthijs Schoots, Stefan Wijnsema [vanaf 20.30 uur] ;
Luc Eerden (assistent-wijkmanager);
Nelleke Nagtegaal (wijkbureau)
gast:
Dick Franssen (Binnenstadskrant)
Elisabeth Giljam (bewoner)
Inge Burgers en Ron Looy (Vrijmarkt Koninginnedag)
Aart Meijles en Moniek van der Sanden (Bibliotheek Smakkelaarsveld)
Karin Woltering van Seinpost (Breedstraatbuurt)
toehoorder:
Leny Noordermeer [na deze bijeenkomst wijkraadlid]
N.B. Toehoorders kunnen in beginsel niet aanwezig zijn bij vertrouwelijke onderwerpen, en een politiek waarnemer mengt zich niet in de discussie
Afwezig: Riemer Bouwmeester, Peter Zonderland; Henk Rijksen (opvolger Mark), Els Leicher (wijkmanager), Nelleke Nagtegaal (wijkbureau); Daniëlle v.d. Broek (Aboriginal Museum, agendalid)
Verslag door: Marja van Steijn (Tekstbureau Talent, info@tekstbureautalent.nl)
Volgende bijeenkomst:
in de Regentenzaal NV-huistuin: 9 juli, augustus vakantie;
10 september, 8 oktober, 12 november, 10 december
Andere data om te onthouden:
Bibl. Smakkelaarsveld: reacties bewoners op schetsen Smakkelaarsveld worden verzameld t/m 22 juni. 28 juni: jury maakt eindadvies bekend. Okt. 2008: voorlopig ontwerp wordt opgestart; vanaf 2010: start procedures; bewoning: eind 2012.
ZOS: 1 juli, boottocht Platform ZOS, 19.30 u, buurthuis Oudegracht.
Gemeenteraad: 25 juni 2 juli, bezoek gemeenteraad aan binnenstad [Let op: gewijzigde datum!]
1. Opening en mededelingen
Han is voorzitter en opent de vergadering. Afmeldingen zijn ontvangen van Els, Nelleke, Riemer en Peter.
Toegevoegde agendapunten: Hamburgerstraat 28 (bespreking bij 7.2.) / De Parade / Verkeersproblemen Hooch Boulandt (bespreking bij Rondvraag)
Boottocht ZOS: Namens het Platform ZOS nodigt Han de aanwezigen uit voor de jaarlijkse boottocht door de grachten: dinsdag 1 juli a.s. De boot vertrekt om 19.30 uur bij buurthuis Oudegracht. Han stuurt nog een mail rond. (actie: Han)
2. Evaluatie Vijmarkt 2008 (zie spelregels, bijlage bij agenda) [Inge Burgers en Ron Looy]
Toelichting Inge Burgers
Vanochtend is er geëvalueerd met de NOS en gesproken over verbeteringen. Wildplassen sprong eruit: er is gesproken over het plaatsen van hekken. Er was een proef met oranje vuilniszakken in het gebied, en mw. Elzakkers gaf aan dat dat wel kan werken maar dat er dan wel voldoende aandacht aan geschonken moet worden en dat er goed over gecommuniceerd moet worden. Er was animo om er – op die voorwaarden – mee door te gaan.
Het geluid van de privé-boxen was ook een punt (van particulieren, uit hun ramen): dat is aan de orde geweest in de Willemstraat en op de Oudegracht. Ook dat moet aandacht krijgen.
Er zijn dit jaar meer plaszuilen neergezet (19 i.p.v. 11), en meer toiletwagens (12 i.p.v. 7). Toch is gebleken dat velen de moeite niet nemen om hiernaartoe te lopen maar plassen waar ze willen, en daarom worden voor 2009 strakkere afspraken gemaakt met de politie over de handhaving.
Het was minder druk op het Domplein. Daar stond een professionele organisatie, die goed op aanwijzingen heeft gereageerd m.b.t. geluid. Op de Jacobsstraat en nog enkele andere plekken waar het geluid boven de norm uitging is ingegrepen. Verder was er nog een klacht uit de Breedstraatbuurt over een ondernemer die opnieuw zijn frituurvet deponeerde; er wordt uitgezocht wie dat was. Hij krijgt voor 2009 geen vergunning meer.
Wat betreft het geluid is er gehandhaafd op 90 dB; er is niet gemeten bij particulieren, want dat is niet te doen. De APV is de basis waarop burgers aangesproken kunnen worden.
Reacties wijkraad
Matthijs woont op de Korte Lauwerstraat, een zeer populaire plek onder wildplassers (grote struik op de hoek). Wordt daar ook gecontroleerd? Inge heeft hier vaker over gehoord. Er schijnt een foto gemaakt te zijn van een hele groep wildplassers, daar zou zij graag over beschikken. Theo Poort overhandigt haar de brief van de bewoner die de foto het gemaakt. De politie wilde niet bekeuren.
Theo heeft bovendien een flyer van de gemeente Amsterdam, waarin duidelijk aangegeven werd waar alles te vinden was: plattegrond, rijschema's etc. Maar Amsterdam heeft geen Koninginnenacht, dat is wel een verschil. Inge meldt dat Utrecht ook een dergelijke folder wil gaan uitgeven. Er zijn afspraken gemaakt met 17 ondernemers om ervoor te zorgen dat er een flyerplan is van het programma van activiteiten. Daar wordt dus aan gewerkt. De folder zal dan bij de ondernemers gelegd worden, + bij het ICU + bij het VVV.
Ben vertelt dat op het Jakobskerkhof twee gelegenheden meer dan 90dB produceerden (= kans op gehoorbeschadiging); enkele bewoners zaten daar precies tussenin.
Ten tweede wil hij iets kwijt over de manier waarop het college heeft aangekondigd dat die 90dB werd ingesteld als norm voor de Vrijmarkt. De wijkraad zou namelijk voorafe te horen krijgen welke evenementen meer dan 90dB mochten produceren (in de Binnenstad maximaal 2), maar nu werd pas op een heel laat moment bekend dat de Vrijmarkt er daar één van was. Er was geen gelegenheid meer om bezwaar te maken.
Ron Looy is niet van die afspraak op de hoogte.
Er wordt vastgesteld dat het op Koninginnedag geen mooi weer was; dat scheelde al. Het feest kwam pas laat op gang. Volgens Inge zijn er 200.000 tot 250.000 bezoekers geweest, veel minder dan vorig jaar. Een van de oorzaken daarvan was dat er dit jaar geen radiostations waren: zij trekken vooral veel publiek aan van buiten de stad.
Han meldt dat het in de ZOS duidelijk beter was dan vorig jaar, op enkele aandachtspunten na. Over het algemeen is er in de ZOS een toename van irritatie rondom de overlast van horeca, en dat cumuleert dan op dit soort momenten.
Corrie merkt op dat van de geluidsoverlast die tot half drie 's nachts duurde niet bekend is of die afkomstig was van studenten of van een van de café's, en Inge maakt melding van een afspraak dat er van 01.00 tot 10.00 uur een stiltetijd is. Daar moet men zich aan houden. Wie zich er niet aan houdt wordt één keer gewaarschuwd, en bij een tweede keer bekeurd. Met de horeca zijn ook afspraken gemaakt dat de geluidsboxen op een bepaalde tijd naar binnen worden gebracht, maar er zijn er altijd die zich daar niet aan houden. Collega's van Inge en Ron hebben daarop gehandhaafd.
Corrie heeft foto's naar de gemeente gestuurd van het vernielen van de plantenbakken aan de Willemstraat.
Theo heeft van enkele bewoners op het Domplein klachten gekregen over de metershoge zwarte muur waar ze achter kwamen te zitten, waarop Ron Looy meldt dat die muur is neergezet in overleg met de bewoners. Wel was er een klacht van een mevrouw uit Hoograven over rommel die niet opgeruimd was.
Inge meldt tot slot dat er nog een knelpunt was, namelijk dat de brief met name voor bewoners ZOS niet overal terechtgekomen was. Degene die het organiseerde had het goed gedaan maar degenen die hielpen met de verspreiding hadden er een andere mening over. Inge betreurt dat.
De wijkraad stelt vast dat de spreiding van de Vrijmarkt over de stad in ieder geval heeft gewerkt: het publiek was ook meer verspreid.
Inge is daar blij mee. Zij belooft een aantal verbeterpunten op papier te zetten en via Luc aan de wijkraad te sturen. Afgesproken wordt dat de wijkraad haar opnieuw zal uitnodigen voorafgaand aan de volgende Vrijmarkt, om een toelichting op de aanpak van de gemeente te komen geven. (actie: agenda april 2009)
3. Bibliotheek Smakkelaarsveld [Aart Meijles en Moniek van der Sanden]
Toelichting Aart Meijles en Moniek van der Sanden
Aart werkt voor het ProjectManagementBureau en doet veel voor het stationsgebied. Moniek is communicatieadviseur voor de POS en houdt zich ook bezig met de bibliotheek. Ze werkt in opdracht van Hans van Soelen.
Aart vertelt zijn verhaal aan de hand van een plattegrond van het gebied.
Het Smakkelaarsveld wordt de locatie van de bibliotheek + 120 woningen + een nieuw filmhuis (i.p.v.
't Hoogt). Om precies te zijn is het de plek tegen het spoor aan. De HOV gaat door het gebouw heen.
In februari is de Europese aanbesteding voor de architectenselectie gestart; 34 architecten kwamen door de eerste selectie heen, vervolgens zijn er 7 architecten geselecteerd die hun visie hebben gepresenteerd. (Schetsen worden doorgegeven) Er is een deskundige jury aangesteld, bestaande uit een aantal architecten o.l.v. de voormalige Vlaamse Rijksbouwmeester Bob van Reeth, verder Bert Dirrix (supervisor stationsgebied), Hans van Soelen, Harm Janssen en Henk Camping (van het filmhuis). Zij zullen op 27 juni een eindadvies opstellen voor het college van b en w. Als alles goed gaat, neemt het college van b en w half Julie een besluit hierover en wordt het aan het publiek bekendgemaakt. Dat advies gaat naar de raad (die een krediet beschikbaar moet stellen).
Reacties wijkraad
Chiel is benieuwd wat er gebeurt als de bevolking voor een ander ontwerp kiest dan de gemeente. Hij vraagt wat de gemeente doet qua communicatie om te voorkomen dat er valse verwachtingen worden gewekt. (Later aangevuld door Moniek van der Sanden: We maken in al onze communicatie (flyer, website, tentoonstelling, CU update) heel duidelijk wat de precieze invloed van de bevolking is. De mening van het publiek is geen wegingsfactor, maar wordt wel meegenomen door de jury. Dat is ook de reden dat er wordt gevraagd om kwalitatieve reacties en niet om de voorkeur van het publiek voor één van de visies in de vorm van een ’poll’. Want met kwalitatieve reacties, daar kan de jury echt wat mee. En ook voor de uiteindelijke architect is het van waardevolle informatie want alle reacties worden aan hem of haar meegegeven zodat hij of zij daar rekening mee kan houden bij de verdere uitwerking van het ontwerp. )
Aart antwoordt dat de jury werkt met een aantal criteria en randvoorwaarden die door de gemeente zijn gesteld. Daar worden de ontwerpen op getoetst. Daar wordt echter niet al te strikt mee omgegaan, om de creativiteit niet te belemmeren. Datzelfde geldt ook voor de bouwkosten.
Han vraagt of aan de architecten is meegegeven dat dit gebouw een relatie moet hebben met het muziekpaleis, en Aart antwoordt bevestigend. Ze moeten sowieso rekening houden met de omgeving, en uiteraard is ook aan hen meegegeven dat het muziekpaleis 'ikoon' wordt, en de bibliotheek de tegenligger ervan, en dat er een verbinding op gang moet worden gebracht.
Ben heeft er moeite mee als de gemeente makkelijk omgaat met de randvoorwaarden, zeker gezien de vele discussies die zijn gevoerd over het groene gebied. Hij vreest dat de gemeente aan die hele discussie voorbijgaat en dat er een minuscuul klein grasveldje overblijft.
Aart legt uit dat hij met zijn opmerking bedoelde dat visies die niet aan de randvoorwaarden voldoen, niet direct in de prullenbak worden gegooid. Het zijn trouwens nog slechts visies, meer niet.
Hierop herinneren Chiel en Han aan een discussie bij de POS, waar door de wijkraad werd opgemerkt dat er wel heel weinig groen zou overblijven; toen is gezegd dat er altijd nog water van gemaakt zou kunnen worden. Achteraf lijkt het erop dat daarmee valse verwachtingen zijn gewekt.
Aart denkt dat dat meevalt: hoogteverschillen op het Smakkelaarsveld zouden bijvoorbeeld ook heel mooi kunnen zijn, dan wordt het groene stukje a.h.w. een voortuin voor het gebouw. Dat was de voorkeursvariant.
Chiel vraagt wat er is gedaan met de suggestie om daar water te maken, maar daar is Aart niets van bekend.
Hans wil graag weten op welk moment de keuze van de bevolking aan de orde komt.
Moniek vertelt dat de reacties van de bewoners worden verzameld tot 22 juni en vervolgens aan de jury voorgelegd. Zij betrekken dat bij hun besluit.
Ben maakt zich zorgen; een jury focust zich op het gebouw, terwijl het de wijkraad gaat om het gebouw plus de omgeving. Dat is wel een verschil. Maar Aart wijst erop dat in de randvoorwaarden door de gemeente is aangegeven dat het in samenhang met de omgeving moet gebeuren. Toch stelt dat de wijkraad niet gerust: er wordt, aldus Han, een enorm dominant gebouw neergezet in een gebied, waarvan de bewoners hebben aangegeven dat zij daar sterk behoefte hebben aan groen. Dat komt er niet, en er dreigt nu zelfs nog meer afgeknabbeld te worden. Mark vult aan dat bij ieder plan de openbare ruimte wordt ingekrompen, terwijl het referendum iets anders heeft aangegeven. Maar het gaat hier wel om een doorkijk vanuit de trein richting binnenstad, het is een oriëntatiepunt. Zo'n kolossaal gebouw neemt alle zicht op de binnenstad weg, en dat is heel jammer.
Moniek belooft dit aan de jury mee te geven.
Wat vindt de wijkraad eigenlijk van de rondgedeelde schetsen? Tja, moeilijk te zeggen. Wat is mooi, wat is lelijk? Opgemerkt wordt dat architecten vaak een heel ander idee hebben van mooi en lelijk dan de gemiddelde Utrechter. Wel wordt een compliment meegegeven voor het hoge ambitieniveau dat de gemeente nastreeft voor zo'n belangrijke plek in de stad.
Stefan herinnert aan de optie die ooit is genoemd, namelijk om over de sporen heen te bouwen. Dat komt in geen van de ontwerpen terug, terwijl je daar toch veel extra ruimte mee kan creëren.
Aart antwoordt dat het spoor een zeer gevaarlijke ruimte is om te overbouwen; dat mag alleen bij buurtsporen. Bovendien heeft de NS voorkeursrecht om boven het spoor te bouwen. Daar is dus niet voor gekozen.
Het woningprogramma wordt door Chiel aangeroerd. Heeft iemand daar nog inbreng in, of is het een kwestie van zoveel mogelijk geld eruit zien te halen? Kan het een aanvulling worden op de behoefte vanuit de binnenstad?
Aart licht toe dat de woningen gemiddeld een oppervlakte krijgen van 93 m2 GBO; het is vrije sector. In de binnenstad is vooral behoefte aan woonruimte voor empty nesters en starters. Corrie denkt vooral aan 'de oudere starter'; Aart vermoedt dat zij niet vallen binnen de vrije sector. Bedoeling is dat de nieuwe bewoners er eind 2012 intrekken. Vanaf oktober wil de gemeente met de architect aan de slag voor een voorlopig ontwerp, en eind volgend jaar moet dat af zijn. Dan kunnen de procedures gaan starten vanaf 2010.
Ben had het logischer gevonden als schouwburg en bibliotheek waren samengevoegd, maar nu is de gemeente op zoek naar een andere plek voor de schouwburg; bibliotheek + openbare culturele voorzieningen is logischer dan bibliotheek + woningen. Die woningen hadden beter naar het Paardenveld gekund. Het is jammer dat de discussie over de schouwburg te laat startte om daar nog iets aan te doen.
Leny heeft nog een andere suggestie voor een openbare voorziening in de bibliotheek, of eigenlijk erónder: zij stelt voor om in de kelder een zwembad voor de ouderen van de binnenstad aan te leggen; dus alleen een simpel (warm!) bad van 20m, om baantjes te kunnen trekken.
Besloten wordt dat Aart en Moniek opnieuw zullen worden uitgenodigd als het voorlopig ontwerp er is. (actie: agenda najaar)
Wie meer info wil kan mailen naar secretariaat@bibliotheek-utrecht.nl met het verzoek om op de hoogte gehouden te worden.
4. Stand van zaken Breedstraatbuurt, Karin Woltering (Seinpost)
Vooraf wordt gevraagd of dit onderwerp nog vertrouwelijk is; op het stuk staat dat het vertrouwelijk is zolang de bewoners nog niet zijn geïnformeerd. Volgens Karin zijn de bewoners inmiddels geïnformeerd. De toehoorders kunnen dus blijven.
Toelichting Karin Woltering van Seinpost
Karin Woltering is verbonden aan adviesbureau Seinpost en is gevraagd Marjon van Caspel en Lars Pijlman te vervangen aangezien beiden verhinderd waren. Karin heeft meegewerkt aan het schrijven van de notitie die vanavond voorligt.
Het rapport is nu ook verspreid onder bewoners, en er worden afspraken gemaakt om gesprekken te voeren, om te horen of zij herkennen wat erin staat, wat ze missen of wat onjuist is.
Harry vraagt wie Karin verstaat onder 'de bewoners', en zij antwoordt dat hiermee de bewoners van de lijst worden bedoeld, dus de gesprekspartners uit de vorige ronde inclusief die ondernemers.
Deze notitie is besproken met wethouder Cees van Eijk op 15 april. Het staat voor vanavond geagendeerd voor de wijkraad, en wordt in juni besproken met groepsbewoners en ondernemers. Er komt een kick off voor ambtenaren, waar bekeken wordt of het goed verwoord is. Ook vanuit de wijkraadvergadering kan er aanvullende informatie gegeven worden. Bedoeling is om in ieder geval in die ambtenarenbijeenkomst te zien welke quick win's erin zitten om snel zichtbaar te kunnen maken dat er iets gebeurt. In het gesprek met de bewoners wordt ook een vraag gesteld over het vervolg. Vanuit het wijkbureau zijn namen aangeleverd van sleutelfiguren in de buurt, en ook hebben mensen zichzelf aangemeld. Er kan voor worden gekozen om in het vervolgtraject met deze bewonersgroep verder te gaan maar aan hen wordt nog voorgelegd wat de beste manier is om bewoners erbij te betrekken. Eventueel kan dat met een klankbordgroep, dat staat nog open. Bedoeling is om het plan in september naar het college te sturen ter vaststelling. Dan is alle info verwerkt. Op dat moment wordt ook meer publiciteit gezocht. Eigenlijk was het plan om voor de zomer een vooraankondiging te doen van die zgn. quick win's, maar de Binnenstadskrant komt pas uit op 5 september. Daar komt het dus in te staan.
Een ander punt is de organisatie.
DSO voert de regie en is ambtelijk opdrachtgever. Het straatmanagement gaat werken met een operationeel straatmanager en een strategisch straatmanager. De operationele straatmanager komt dan op bezoek in de buurt, en heeft daar ongeveer 8 uur per week voor beschikbaar. Dat kan op één dag maar dat hoeft niet. De werkplek van de operationeel straatmanager is voorlopig vanuit het wijkbureau, waar dan een infohoek kan worden ingeruimd waar die persoon aanwezig zou zijn; later kan die persoon misschien naar een pand in de Breedstraatbuurt zelf.
Eric vraagt of het klopt dat men met de uitvoering van de quick win's al wil beginnen voordat het stuk naar het college is gestuurd, en of het college daar bevoegdheid toe gegeven heeft.
Inhoudelijk is Karin daar niet op bijgepraat maar zij gaat ervan uit dat dat activiteiten zijn die je vrij eenvoudig kunt uitvoeren. Denk aan gesprekjes met mensen, of roosters maken voor het verwijderen van afval. Het gaat dus om heel praktische zaken, waar snel veel goodwill mee gekweekt kan worden.
Qua project wordt er een ambtelijk beleidsteam geformeerd en een operationeel overleg (waar de meer praktische zaken worden besproken). De klankbordgroep die in het stuk wordt genoemd zou dan kunnen bestaan uit bewoners en ondernemers, maar als er een betere variant naar voren komt is dat ook mogelijk.
Harry maakt zich zorgen over de kwaliteit van de communicatie. Hij wil graag dat die klankbordgroep – of wat dan ook – op langere termijn blijft bestaan, en breed wordt samengesteld. Er zijn ook te weinig bewoners benaderd in de voorfase, dat is te smal, en Harry hoopt dat dat bij de klankbordgroep anders gaat. Ook vindt hij dat er helderheid moet komen over de taakverdeling tussen straatmanager en wijkbureau. Verder stelt hij voor om niet te pas en te onpas overal mailtjes naartoe te sturen: graag heldere en eenduidige communicatiekanalen. Links en rechts mailtjes rondmailen heeft tot effect dat ze steeds minder waard worden.
Gevraagd naar zijn ervaringen tot nu toe laat Harry weten dat hij niet is benaderd. Hij heeft het gevolgd vanuit de wijkraad, maar meer niet. Hij was daar toch wel verbaasd over, gezien zijn inbreng in de wijkraad hierover.
Matthijs sluit daarbij aan. Hij woont in de Korte Lauwerstraat en heeft ook geen informatie gekregen.
Elisabeth Guiljam zegt in de groep gekomen te zijn omdat zij zichzelf heeft aangemeld.
Karin vertelt dat zij vanuit de opdracht die ze gekregen had een aantal afspraken heeft gemaakt voor hun onderzoek. Seinpost is daarbij zelfs nog buiten de opdracht gegaan met het aantal interviews: ze hebben er veel meer gedaan. Aan verschillende professionals is gevraagd welke bewoners zij moesten aanspreken. Vervolgens is een aantal actieve bewoners benaderd, maar ook mensen daarbuiten. Er zijn namelijk passantenenquêtes en ondernemersenquêtes gehouden. Daar zaten mensen bij van buiten de buurt maar ook buurtbewoners. Het is altijd een afweging.
Vanuit de wijkraad wordt nog eens benadrukt dat het algemene punt is dat de buurt nu, na een half jaar, nog steeds niets heeft gehoord; de opdrachtgever moet weten dat men daar veel moeite mee heeft, en dat men hoopt dat dat bij de klankbordgroep – of wat dan ook – op een andere manier wordt aangepakt.
Chiel wijst op het gevaar dat het proces vervalt in de bestaande structuren. Wordt er na drie jaar geëvalueerd of de structuur bevalt? Kan de straatmanager daarna blijven, zodat de drive in stand blijft?
Karin verwijst daarvoor naar de opdrachtgever. Seinpost probeert als aanjager te fungeren en dingen in gang te zetten. Idealiter is de straatmanager straks overbodig en is het in het systeem bij de mensen doorgevoerd, maar als het een succesvolle variant is en de gemeente wil ermee door: waarom niet.
Han adviseert Karin om eens haar licht op te steken bij de Kwaliteitskring Mariaplaats. Dat is een mooi voorbeeld van een vergelijkbaar proces. Als er eenmaal orde op zaken is kan dat heel goed werken.
Eric heeft een vraag over de tijden: de operationeel manager heeft 8 uur per week. Is dat inclusief vergadertijd? Dat is correct. Er is anderhalve dag per week beschikbaar waarvan maximaal 8 uur voor de operationeel straatmanager, en de rest voor de strategisch straatmanager. Dat zou afdoende moeten zijn.
De wijkraadsleden vinden dat erg weinig, en Eric wijst op de stadsmariniers in Rotterdam. Dat werkt daar goed. Karin vertelt dat er ook goede ervaringen zijn opgedaan op de Amsterdamsestraatweg; Pieter Draaijer is nu bij het bureau werkzaam; hij heeft ervaring opgedaan bij andere steden en hij is de beoogd operationeel straatmanager van de Breedstraatbuurt.
Besloten wordt dit punt opnieuw te agenderen voor de septembervergadering. Aan de hand daarvan kan er eventueel worden geadviseerd aan het college. (actie: agenda september)
Eric komt toch nog even terug op de mail van Lars Pijlman. Daarin geeft hij aan dat er in mei/juni met de buurt wordt gesproken, via een info-avond. Dat lukt niet meer.
Karin weet daar niet van; zij heeft begrepen dat er met de mensen, met wie eerder gesproken is, opnieuw gesprekken georganiseerd worden; er worden individueel afspraken gemaakt. Van een bijeenkomst weet Karin niet af.
Dat veroorzaakt de nodige onrust bij de wijkraad, want wijkraadsleden hebben de buurt daar al mee gerustgesteld. Iedereen is van mening dat zo'n avond er alsnog moet komen, en dat de hele buurt moet worden uitgenodigd. Besloten wordt hierover een brief te schrijven naar het college en Lars Pijlman cc wijkbureau en verantwoordelijk wethouder, waarin de wijkraad aangeeft erop te vertrouwen dat Lars zijn toezegging van de mail van 18 mei gestand zal doen. Voordat echter die brief geschreven wordt zal Karin morgen checken of er misschien toch een plan is voor een infobijeenkomst (zij bericht de wijkraad via Luc; is gebeurd, zie mail Luc van 12.06, 16.55 uur). Zo niet, dan gaat de brief de deur uit. (actie: Han)
5. Wijkraadpleging 2008, Betty
N.a.v. de binnengekomen reacties is het idee om in het najaar de enquête in de Binnenstadskrant af te drukken, in het ondernemersblaadje en op de site van de wijkraad. Er wordt nog nagedacht over andere mogelijkheden om hier bekendheid aan te geven. De resultaten worden dan besproken tijdens een openbare avond in de buurt, en dat wil het team combineren met het idee van Els voor een fotowedstrijd.
De thema's die uit de reacties naar voren kwamen:
1) Recreëren. Groen, Horeca, Rondvaart, Festivals.
2) Parkeren en bereikbaarheid. Fietsparkeren.
3) Veiligheid & overlast. Cameratoezicht, schoon, openbare toiletten, klachten.
Opmerkingen wijkraad:
- Het zijn vaak de bekende thema's. De antwoorden zijn dan vaak ook wel bekend.
- Het is vaak sterk plaats- of leeftijd-gerelateerd. Betty meldt dat bij watertoerisme wordt gevraagd naar leeftijd en postcode. De grachten worden eruit gefilterd. Dat geldt ook voor de grote terrassenlocaties; maar, zegt Theo: de meeste problemen doen zich juist voor bij de kleine terrassen in de straten zelf. Over de werven wordt niet gesproken. Er is wat dat betreft dus sprake van ongelijkheid. En vraag ook naar toegankelijkheid, meubilair/aankleding/bestrating van terrassen.
- Dilemma's met de foto's: kan moeilijk objectief gemaakt worden en het wijkbureau neemt dat element al voor zijn rekening. Vervalt.
- Ook meenemen: openbare ruimte voor minder-validen.
- Vragen over speelvoorzieningen voor jonge kinderen s.v.p. uitbreiden.
- Laatste vraag: neem hier meer over Utrecht in op, bijv. waar onderscheidt Utrecht zich nu in voor jou. Het moet geen klachtenenquête worden. Kijk of mensen zich realiseren welke monumenten hier allemaal zijn (zie hiervoor het spel "Wat weet je van Utrecht", is ook leuk voor de website).
- Vraag ook of mensen kinderen hebben.
- Vraag welke locatie een toonbeeld is van hoe het wél moet.
Overig commentaar kan nog tot vrijdag 20 juni naar Betty gemaild worden. (actie: allen)
Wordt vervolgd.
6. Bierboten [valt onder Openbare Ruimte = Giesberts]
De klachten van de binnenstadbewoners zijn nu al een paar jaar bij het college bekend en er is nog steeds niets aan gedaan. Intussen neemt de overlast hand over hand toe: 6 of 7 boten varen tegelijk door de grachten, de opvarenden barbecuen en feesten; er is een explosie te zien van nieuwe boten van nieuwe ondernemers. De meisjes gaan plassen in een café in de buurt en de jongens doen het tegen de muur. Zolang boten minder dan 12 personen aan boord hebben kunnen ze de vergunning ontduiken, maar het geeft de bewoners veel overlast en betekent bovendien oneerlijke concurrentie voor Schuttevaer. (Tip van Betty: kijk op marktplaats bij "rondvaart Utrecht".)
Besloten wordt om opnieuw een advies te schrijven naar het college cc de raad waarin wordt geciteerd uit het oude advies, toen het college beloofde om "het volgende seizoen" in te grijpen. (actie: Han)
7. Adviezen
7.1. Voorontwerp Bestemmingsplan
Het college heeft inmiddels besloten. Antwoordbrief komt nog naar wijkraad.
7.2. Vrijstelling Hamburgerstraat 28
Uitbater Oscar de Goede heeft ontstemd gereageerd op de brieven en het artikeltje op de website. Hij zei dat het advies niet juist is: hij heeft wel (verlenging van) de vergunning Horeca B aangevraagd voor de kelder maar is niet van plan om daar te laten dansen (en nu gebeurt dat zéker nog niet). Horeca B geeft vergunning voor een dansavond en om tot 01.00 uur open te blijven. Dat hij dat laatste uur niet open blijft kost hem € 1.000. Een groep wijkraadsleden heeft hem een bezoek gebracht, waarbij hij benadrukte dat hij zich richtte op het betere publiek. Het is een driesterrenhotel met 27 kamers, een middenklasserestaurant en een restaurant in de hogere klasse. Als hij dansen toestaat zou hij dat betere publiek juist afstoten, en dat wil hij niet. De wijkraadsleden hebben de kelder gezien: hij is geschikt voor grotere partijen en recepties, maar je zou het ook als dansruimte kunnen gebruiken. Oscar zegt dat hij van de mogelijkheden van Horeca B geen gebruik wil en zal maken, maar dat is juridisch niet afdwingbaar (Theo heeft dat nagevraagd).
Luc meldt dat Cees van Eijk in het college heeft aangegeven dat er een handhaafbare regeling moet komen; maar dat is volgens de wijkraad dus niet mogelijk.
De wijkraad vreest dat de situatie op de Hamburgerstraat hoe dan ook zal veranderen: ten eerste is het onmogelijk om te leven van 27 kamers, en ten tweede kan een eventuele opvolger van Oscar die ruimte meteen nemen als de vergunning er eenmaal ligt.
Han weet dat er vanuit de buurt veel zienswijzen zijn ingediend; het kan nog, aldus Luc, maar dan wel met spoed.
Gemeld wordt dat Oscar een aanvraag heeft gedaan voor groen (al wil Stedenbouw dat pleintje kennelijk kaal laten) en een bouwvergunning voor een fietsvoorziening voor 60 tot 70 fietsen. Luc checkt dat. (actie: Luc)
Gert Sjoerd merkt op dat vooraf niet bekend was dat hier een dubbele horecavoorziening zou komen met ook nog eens een groot terras. De bewoners voelen zich voor de gek gehouden. In de Lange Nieuwstraat is er recent ook weer een terras bijgekomen. De overlast neemt voortdurend toe.
Besloten wordt om een aanvullend advies uit te brengen, aangezien onderzoek heeft uitgewezen dat er onvoldoende juridische status is om te kunnen handhaven en dat de beslissing dus niet B mag zijn. (actie: Han)
8. Vaststellen verslag wijkraad 14 mei 2008
9. Inventariseren bespreekpunten voor de volgende vergadering.
10. Rondvraag
- De Parade
Noa de Leon schetst de situatie. Afgelopen donderdag was er een bewonersbijeenkomst, en de gemeente heeft schriftelijk aangegeven "dat zij geneigd zijn toestemming te geven voor een langere periode, nl. 3 weken i.p.v. 2".
Na afloop werd het infoblaadje van De Parade uitgedeeld, en daarin stond al aangegeven dat het evenement v.w.b. Utrecht in 2008 een week langer zou duren. Het feit dat de vergunning al lijkt te zijn afgegeven heeft de bewoners zeer verbaasd, want er is nog niet eens op hun zienswijzen gereageerd. Daarnaast heeft het hen ook sterk verontrust dat er dus drie weken lang onrust, lawaai, vernielingen op stapel staan. Het lawaai gaat door tot diep in de nacht. Dat wordt echt te gek.
Namens de bewoners rond het Moreelsepark dringt Noa er bij de wijkraad op aan om actie te ondernemen.
Zij wijst erop dat De Parade veel te groot geworden is voor het Moreelsepark en dat het bovendien een onkiese locatie is, zo rondom het monument voor vermisten.
Noa heeft de gemeente gevraagd om op korte termijn na De Parade opnieuw een bijeenkomst met bewoners/gemeente te organiseren, en er is toegezegd dat er een nieuw soort generatoren zou komen (die minder geluid veroorzaken).
Luc verbaast zich over de procedure; het kan niet zo zijn dat de gemeente al vergunning verleent als de procedure van zienswijzen nog loopt.
De volgende besluiten worden genomen:
- Het wordt een agendapunt voor de septembervergadering. (actie: agenda)
- Er wordt een brief opgesteld richting college, om een signaal af te geven. Daarin worden alle bovenstaande elementen genoemd + dat de wijkraad na afloop hierbij betrokken wil worden + verzoek om nog korte termijn maatregelen voor De Parade van 2008 toe te passen. (actie: concept Noa; def. versie: Han)
- Luc checkt hoe de procedure exact in elkaar zit en mailt dat rond. Is gebeurd op 12 juni. Hij mailde:
Beste wijkraadleden. Vanochtend heb ik navraag gedaan bij Afdeling Vergunningen en Handhaving over de Parade. Ik kan jullie melden dat er nog geen vergunning is verleend voor de Parade. De zienswijzen die zijn ingediend zijn nu in behandeling. Mede op basis van die behandeling wordt de keus gemaakt of de vergunning verstrekt wordt. De indieners krijgen een antwoord op hun zienswijze. Bijgevoegd het verslag van de informatiebijeenkomst die onlangs werd gehouden over de Parade.
- Uitslaande brand kringloopwinkel De Arm / Oudegracht
Er wordt geruime tijd nagepraat over de grote brand van afgelopen weekend. Er is grote zorg over het feit dat de brandweer alleen bij nieuwe panden brandcontrole toepast, vanwege capaciteitsgebrek. De omwonenden zijn erg geschrokken: als het 's nachts gebeurd zou zijn waren er zeker doden gevallen. De wijkraad vreest dat het niet bij deze brand zal blijven; de wijkraad sluit niet uit dat er nog heel wat andere panden te noemen zijn die zo brandgevaarlijk zijn.
De wijkraad zal alert blijven volgen welke acties van gemeentewege worden ondernomen.
- Verkeersproblemen Hooch Boulandt
Leny maakt melding van een zeer gevaarlijke situatie, nl. voor fietsers die uit richting Hartingstraat en dan het fietspad Roland Holststraat opgaan; ze worden regelmatig van de sokken gereden door automobilisten die naar de Roland Holststraat gaan – met hoge snelheid! – en de fietsers niet zien. Er zouden verkeersremmende maatregelen getroffen moeten worden, bijv. een grote bult in de straat.
Luc vertelt dat er een wijkverkeersplan is opgesteld en dat daarin maatregelen voor Hooch Boulandt zijn opgenomen. Hij zal nagaan waarom deze maatregel daar niet bij staat en neemt daarover contact op met Leny. Zonodig moet ernaar gekeken worden met ambtenaren van Afd. Verkeer. (actie: Luc)
Sluiting, om 22.45 uur.
